Pengantar
Hello Sobat Teknohits! Apa kabar hari ini? Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang ciri-ciri surat dinas dari segi bentuk. Surat dinas adalah salah satu bentuk komunikasi yang penting dalam dunia bisnis dan pemerintahan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui ciri-ciri surat dinas agar dapat membuat surat dinas yang benar dan terstandar. Yuk, simak penjelasan berikut ini!
Definisi Surat Dinas
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan dalam dunia bisnis dan pemerintahan sebagai bentuk komunikasi antara instansi atau perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Surat dinas harus memenuhi standar tertentu dalam bentuk, isi, dan bahasa yang digunakan.
Ciri-ciri Surat Dinas dari Segi Bentuk
1. Kertas yang digunakanSurat dinas biasanya ditulis pada kertas ukuran A4 atau Folio. Kertas yang digunakan haruslah bersih dan tidak kotor. Selain itu, kertas yang digunakan juga harus berkualitas, tidak mudah robek, dan tidak mudah pudar.2. Kop SuratKop surat adalah ciri khas dari surat dinas. Kop surat biasanya terletak di bagian atas surat dan berisi informasi mengenai nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo instansi. Kop surat haruslah tercetak jelas dan mudah dibaca.3. Nomor SuratNomor surat adalah nomor yang diberikan pada surat dinas untuk memudahkan pengarsipan dan pencarian surat. Nomor surat biasanya terletak di bawah kop surat dan memiliki format yang terstandar.4. Tanggal SuratTanggal surat adalah tanggal ketika surat dinas tersebut dibuat. Tanggal surat biasanya terletak di bawah nomor surat dan memiliki format yang terstandar.5. Hal SuratHal surat adalah informasi mengenai tujuan surat dan isi surat. Hal surat biasanya terletak di bawah tanggal surat dan haruslah jelas dan singkat.6. Pembuka SuratPembuka surat adalah kalimat pembuka yang digunakan dalam surat dinas. Pembuka surat biasanya terletak di bawah hal surat dan haruslah sopan dan formal.7. Isi SuratIsi surat adalah informasi yang ingin disampaikan dalam surat dinas. Isi surat haruslah jelas, singkat, dan mudah dipahami.8. Penutup SuratPenutup surat adalah kalimat penutup yang digunakan dalam surat dinas. Penutup surat biasanya terletak di bawah isi surat dan haruslah sopan dan formal.9. Daftar LampiranDaftar lampiran adalah informasi mengenai lampiran-lampiran yang ada dalam surat dinas. Daftar lampiran biasanya terletak di bawah penutup surat dan haruslah jelas dan singkat.10. Tanda TanganTanda tangan adalah tanda yang menandakan bahwa surat dinas tersebut benar-benar dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang bersangkutan. Tanda tangan biasanya terletak di bawah daftar lampiran dan haruslah jelas dan mudah dibaca.
Kesimpulan
Setelah membaca penjelasan di atas, Sobat Teknohits pasti sudah paham mengenai ciri-ciri surat dinas dari segi bentuk. Penting bagi kita untuk memahami ciri-ciri ini agar dapat membuat surat dinas yang benar dan terstandar. Semoga penjelasan di atas bermanfaat untuk Sobat Teknohits. Sampai jumpa lagi di artikel menarik lainnya!
