penulisan nomor surat dinas yang benar adalah

penulisan nomor surat dinas yang benar adalah

Berikut ini merupakan contoh penulisan nomor surat yang tepat yang digunakan oleh osis sekolah yaitu 05/OSIS/V/2017. Angka 05 awal merupakan nomor urut surat yang dikeluarkan, OSIS merupakan nama lembaga yang mengeluarkan surat, V merupakan bulan dikeluarkannya surat dan 2017 merupakan tahun.

 

Pembahasan

Nomor surat selalu digunakan dalam surat resmi/surat dinas. Dalam penulisan nomor surat, setiap bagian dipisahkan oleh garis miring (/). Berikut ini urutan penulisan nomor surat yang tepat:

  1. Kode nomor surat.
  2. Nomor urutan surat yang dikeluarkan.
  3. Nama lembaga yang mengeluarkan surat.
  4. Bulan berjalan menggunakan angka romawi.
  5. Tahun berjalan

Kode nomor surat berbed.a tergantung dari jenis suratnya. Berikut ini kode nomor pada masing-masing surat:

  • 01 adalah surat keputusan (SK).
  • 02 adalah surat undangan (SU).
  • 03 adalah surat permohonan (SPm).
  • 04 adalah surat pemberitahuan (SPb).
  • 05 adalah surat peminjaman (SPp).
  • 06 adalah surat pernyataan (SPn).
  • 07 adalah surat mandat (SM).
  • 08 adalah surat tugas (ST).
  • 09 adalah surat keterangan (SKet).
  • 10 adalah surat rekomendasi (SR).
  • 11 adalah surat balasan (SB).
  • 12 adalah surat perintah perjalanan dinas (SPPD).
  • 13 adalah sertifikat (SRT).
  • 14 adalah perjanjian kerja (PK).
  • 15 adalah surat pengantar (SPeng).

Berikut ini contoh penulisan nomor surat yaitu 01/23/SDN1/II/2022. Angka 01 merupakan surat keputusan, 23 merupakan nomor urut surat keluar, SDN1 merupakan nama lembaga yaitu SD Negeri 1, II merupakan bulan berjalan dan 2022 merupakan tahun berjalan.